De um modo geral pode dizer-se que, a consulta do catálogo permite utilizar a Biblioteca, com maior eficácia e autonomia.
Qualquer pessoa que desista de um pedido de empréstimo ou de fazer uma consulta, por pensar que a obra não existe apenas pelo facto de não estar na estante, pode ficar prejudicado.
É através da consulta do catálogo da Biblioteca que se pode verificar se o documento pretendido existe ou não nas coleções disponibilizadas e, a partir daí, obter informação da situação em que a obra se encontra (em consulta local/restrito, emprestado para o exterior, permanente num dado Departamento, etc.).
No catálogo é possível localizar diferentes tipologias de documentos: livros, revistas, teses, dissertações, relatórios e outros documentos "a vulso" e de natureza diversa.