Mija Pawlicki
Técnica Superior
NOVA Medical School - Faculdade de Ciências Médicas
Desde 02/09/2021
Responsável pelo desenvolvimento de tarefas de secretariado e apoio pedagógico da NEV das unidades curriculares do MMestradoem Nutrição Humana e Metabolismo e da Licenciatura em Ciências da Nutrição nomeadamente:
a) Assegurar a recolha e a divulgação de toda a informação curricular;
b) Em colaboração com a área de património assegurar a logística para a ocupação de espaços, e
de equipamentos para a realização das aulas e eventos relacionados com as unidades curriculares;
c) Assegurar os procedimentos administrativos necessários ao desenvolvimento do ano letivo;
d) Organizar e manter atualizado o arquivo dos processos individuais dos alunos e dos registos
académicos;
e) Zelar pelo cumprimento das normas estabelecidas nos regulamentos pedagógicos da FCM;
f) Zelar pelo registo informático das classificações atribuídas aos alunos, dentro dos prazos
estabelecidos para o efeito;
g) Apoiar administrativamente o responsável da unidade curricular na implementação das provas de
avaliação dos alunos;
Desde 01/03/2018 a 01/09/2021
Responsável pelo desenvolvimento de tarefas de secretariado e apoio pedagógico da AEI de
Genética, Oncologia e Toxicologia Humana das unidades curriculares do Mestrado Integrado em
Medicina e do 3ºs Ciclo de Estudos (Doutoramentos) da NMS|FCM nomeadamente:
a) Assegurar a recolha e a divulgação de toda a informação curricular;
b) Em colaboração com a área de património assegurar a logística para a ocupação de espaços, e
de equipamentos para a realização das aulas e eventos relacionados com as unidades curriculares;
c) Assegurar os procedimentos administrativos necessários ao desenvolvimento do ano letivo;
d) Organizar e manter atualizado o arquivo dos processos individuais dos alunos e dos registos
académicos;
e) Zelar pelo cumprimento das normas estabelecidas nos regulamentos pedagógicos da FCM;
f) Zelar pelo registo informático das classificações atribuídas aos alunos, dentro dos prazos
estabelecidos para o efeito;
g) Apoiar administrativamente o responsável da unidade curricular na implementação das provas de
avaliação dos alunos;
De 01/06/2014 a 28/02/2018:
No CEDOC - Centro de Estudos De Doenças Crónicas (jun 2014~ fev 2018):
Desenvolver, em articulação com os diferentes departamentos da instituição de acolhimento, as
seguintes áreas:
i) Gestão de RH, no acolhimento, renovação e acompanhamento dos processos dos bolseiros de
investigação ao abrigo do programa de financiamento da FCT;
ii) Gestão dos processos de recrutamento dos bolseiros de investigação e dos processos de
renovação de bolsas;
iii) Acolhimento de novos investigadores;
iv) Manutenção de Bases de Dados dos Investigadores;
v) Apoio administrativo aos recursos humanos e contabilidade.
Na api | FCM . Associação Para a Promoção da Investigação da Faculdade de Ciências Médicas da
NOVA (jun 2014 ~ dez 2015):
Principais responsabilidades:
i) Apoio de secretariado à Direcção, Tesouraria da APIFCM;
ii) Apoio na Gestão administrativa e contabilística da APIFCM;
ii) Apoio aos processos de abertura e renovação de bolsas no âmbito de projectos FCM, FCT,
Projetos Europeus e bolsas APIFCM;
01/02/2014–31/03/2014